Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterin pitäjä
Hämeenlinnan Vihreät ry
Rajalankatu 19, 13220 Hämeenlinna
hmlvihreat (at) gmail.com
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Hämeenlinnan Vihreiden puheenjohtaja.(Kuluvan vuoden tiedot saatavissa yhdistyksen kotisivuilta www.hameenlinnanvihreat.fi )
Käyntiosoite: Fredrikinkatu 33 A, 00120 Helsinki (puoluetoimisto)
puh. 09 5860 4160 (puoluetoimiston puhelinnumero), hmlvihreat (at) gmail.com
Rekisterin nimi: jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Hämeenlinnan Vihreiden jäsenluettelon ylläpito (Yhdistyslaki, 11 §) sekä yhdistyksen ja sen jäsenten välillä tapahtuvan yhteydenpidon hoitaminen.
Rekisterin tietosisältö
Jäsenen nimi, osoitetiedot, puhelinnumero, syntymäaika, sähköpostiosoite, puolueen jäsenyys/sitoutumaton, tiedot maksetusta jäsenmaksusta, jäsenmaksusuoritusten summa, tieto suoraveloituksesta, eronnut/erotettu.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan Vihreän liiton puoluetoimistosta, joka lähettää ajantasaisesti tiedot uusista jäsenmaksun maksaneista jäsenistä sekä päivittää viikoittain jäsenmaksuraportin. Tietoja saatetaan saada myös suoraan jäseniltä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa puoluetoimistoon jäsenasioiden hoitamista varten (Henkilötietolaki 8§). Jäsentietoja voidaan käyttää hyväksi myös yhdistyksen sisäisessä tiedotustoiminnassa.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä ei ylläpidetä manuaalisessa muodossa.
ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisterin vastuuhenkilö vastaa tietojen suojauksesta. Tiedot säilytetään tietosuojaturvatussa paikassa ja henkilökohtaisella työasemalla, joka on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Tiedot ovat henkilötietolain määrittämiä arkaluontoisia tietoja ja niitä voidaan käsitellä henkilötietolain 12§ 7 kohdan perusteella. Tiedot poistetaan rekisteristä välittömästi sen jälkeen, kun niiden käsittelylle ei ole tarvetta. Yhdistyksen jäsenillä on pyynnöstä mahdollisuus tutustua jäsenluetteloon (Yhdistyslaki11 §, 2 mom).