Toimintasuunnitelma 2018

Toiminnan tarkoitus

Hämeenlinnan Vihreät ry:n tarkoituksena on edistää Vihreiden linjausten mukaista politiikkaa paikallisesti Hämeenlinnassa. Keskeisenä tavoitteena on ekologisesti, sosiaalisesti ja taloudellisesti kestävä kunta.

Yhdistys tarjoaa hämeenlinnalaisille aktiivisen kanavan osallistua poliittiseen keskusteluun, vihreän politiikan tekemiseen ja vihreiden arvojen mukaisiin tapahtumiin. Yhdistys edistää aktiivisesti ja näkyvästi laaja-alaista poliittista keskustelua.

Yhdistys toimii pitkäjänteisessä, aktiivisessa ja tavoitteellisessa yhteistyössä valtuustoryhmän, muiden luottamushenkilöiden ja virkamiesten kanssa syksyllä 2016 vahvistetun vaaliohjelma 2017–2020 tavoitteiden saavuttamiseksi ja kannatuksen lisäämiseksi paikallisesti.

Jäsenistö

Tavoitteena on, että yhdistyksen jäsenmäärä kasvaa tasaisesti. Tuloksellinen poliittinen perustyö valtuustossa ja muissa luottamuselimissä ja aktiivinen, laajapohjainen ja vuorovaikutteinen yhdistystoiminta luovat pohjan jäsenmäärän kasvamiselle.

Jäsenmäärää pyritään lisäämään aktiivisesti järjestämällä erilaisia yhdistyksen tapahtumia, joiden kautta yhdistyksen toiminta tulee tutuksi ja toimintaan mukaan tuleminen helpoksi. Vahvistamme edelleen tietoisesti ja tavoitteellisesti vuorovaikutusta ja avointa ilmapiiriä yhdistyksessä.

Näkyvyys, viestintä ja tiedottaminen

Yhdistyksen näkyvyyttä tuetaan aktiivisella viestinnällä. Yhdistys pyrkii myös vahvistamaan poliittista keskustelua reagoimalla aktiivisesti ja oikea-aikaisesti kaupungin asukkaita koskeviin suunnitelmiin muun muassa mielipidekirjoituksilla ja muilla kannanotoilla yhteistyössä luottamushenkilöiden kanssa. Yhdistyksen puheenjohtaja edustaa yhdistystä julkisuudessa ja antaa yhdistyksen yleiset kannanotot. Myös luottamushenkilöt edustavat yhdistystä julkisissa kannanotoissa oman luottamustehtävänsä osalta. Jäsenistö ottaa kantaa pääsääntöisesti omissa nimissään, ellei kannanottoa ole hyväksytty yhdistyksen hallituksessa, jolloin myös yhdistyksen puheenjohtaja allekirjoittaa kannanoton.

Yhdistyksellä on tiedotusvastaava, joka on yhdistyksen hallituksen jäsen. Tiedottaja hoitaa tiedottamisen käytännön toteutusta yhdessä yhdistyksen puheenjohtajan kanssa yhdistyksen asioiden osalta. Valtuustoryhmällä on oma tiedotusvastaava, joka hoitaa tiedottamista valtuuston asioiden osalta yhdessä valtuustoryhmän puheenjohtajan kanssa. Yhdistyksen ja valtuustoryhmän tiedottamisessa tehdään tiivistä yhteistyötä.

Hallituksen sisäinen viestintä ja keskustelu hoidetaan (kokousten lisäksi) sähköpostitse (hmlvi-hallitus) ja hallituksen suljetulla facebook-sivulla. Yhdistyksellä on lisäksi kaksi muuta sähköpostilistaa (yleinen hmlvi ja luottamushenkilöille ja hallitukselle tarkoitettu hmlvi-aktiivit), joiden välityksellä tiedotetaan ajankohtaisista asioista. Yhdistyksen sisäinen, ajankohtainen keskustelu käydään pääasiassa suljetulla facebook-keskusteluryhmässä (Hämeenlinnan vihreiden keskusteluryhmä) Yhdistys tiedottaa toiminnastaan lisäksi yhdistyksen julkisilla verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa ja lehti-ilmoituksilla.

Tapahtumat ja tilaisuudet

Vuosi 2018 on kaksien vaalien vuosi: presidentin vaalit pidetään talvella ja maakuntavaalit syksyllä. Yhdistys tukee Pekka Haaviston presidentinvaalikampanjaa mm. tiedottamalla paikallisen kampanjaryhmän järjestämistä tapahtumista ja maakuntavaaliehdokkaita ehdokastapahtumien järjestämisellä ja muulla tapahtumayhteistyöllä.

Yhdistys järjestää tapahtumia ja kohtaamispaikkoja kaupungin asukkaille yhdessä jäsenistön ja Hämeen piirin kummikansanedustajien kanssa. Vuosi 2018 on vaalivuosi, jolloin yhdistyksen omia tapahtumia järjestetään vain vähän, mutta kuitenkin hallituksen päätöksellä tilanteen ja tarpeen mukaan. Yleisistä tapahtumista yhdistys osallistuu ainakin kansainväliseen EarthHour-tapahtumaan, Vihreä vappu, Vihreä piknik, ja paikallisille Elomessuille. Yhdistys on mukana ja tekee yhteistyötä valtuustoryhmän ja muiden luottamushenkilöiden kanssa heidän järjestäessään seminaareja ja yleisötilaisuuksia.

Hallitustyöskentely ja kokoukset

Hallitus kokoontuu pääsääntöisesti kerran kuukaudessa. Vuoden 2018 aikana kehitetään hallituksen kokouskäytäntöä niin, että suositaan sähköposti- tai online-kokouksia selkeissä päätösasioissa ja rutiininomaisessa yhdistyksen toiminnan seurannassa. Fyysisesti samaan paikkaan kokoontuvat hallituksen kokoukset ovat samalla avoimia kuukausitapaamisia koko jäsenistölle ja kaikille muille kiinnostuneille, ainoastaan mahdolliset salassa pidettävät asiat käsitellään suljetusti hallituksen kesken. Näihin kokoontumisiin voidaan kutsua myös ulkopuolisia henkilöitä alustamaan valituista teemoista. Kokouksista ilmoitetaan hallituksen sähköpostilistalla ja facebook-ryhmässä ja avoimista kokouksista yhdistyksen facebook-keskusteluryhmässä ja nettisivulla.

Hallitus hoitaa yhdistyksen asioita puheenjohtajan johdolla ja noudattaen yhdistyksen sääntöjä. Hallituksen ja yhdistyksen toiminnassa korostetaan avoimuutta, vuorovaikutteisuutta ja yhdessä tekemistä. Toimintasuunnitelma ja talousarvio antavat tekemiselle raamit, mutta toimintaa suunnitellaan ja toteutetaan joustavasti ottaen huomioon valtakunnallisesti ja paikallisesti muuttuvat tilanteet.

Valtuustoryhmä

Valtuustoryhmä kokoontuu säännöllisesti valtuuston infoiltana. Valtuustoryhmän tapaamiset ovat pääsääntöisesti suljettuja kokoontumisia. Valtuustoryhmää johtaa valtuustoryhmän puheenjohtaja. Valtuustoryhmän toimintatapa on kuvattu toimintatapakuvauksessa.

Yhteistyö muiden vihreiden järjestöjen kanssa

Yhdistys toimii aktiivisena jäsenenä piirijärjestö Hämeen Vihreät ry:ssä. Yhdistys tekee yhteistyötä lähiseudun vihreiden yhdistysten kanssa ja valtakunnallisten vihreiden järjestöjen kanssa. Kanta-Hämeen vihreät nuoret ja opiskelijat jatkavat toimintaryhmänä Hämeenlinnan vihreiden sisällä.

Yhdistys lähettää edustajat puolueen järjestämiin tapahtumiin. Yhdistys tukee hallituksen jäsenten ja muiden aktiivien osallistumista koulutuksiin yhteistyössä piirin ja ViSiO:n kanssa.

Talous

Yhdistyksen toiminta rahoitetaan pääosin luottamushenkilö- ja jäsenmaksuin ja lahjoituksin. Vuonna 2018 varainhankintaa pyritään kehittämään aktiivisesti. Taloussuunnittelussa pyritään takaamaan pitkäjänteinen toiminnan taso ja näkyvyys, samalla kun varmistetaan varojen riittävyys erityisesti kuntavaalivuosille.